Η Υπηρεσία Καθαριότητας του Δήμου ουδέποτε υπέδειξε ως κατάλληλο χρόνο την εναπόθεση κλαδευτικών υπολειμμάτων σε κοινόχρηστο χώρο κατά τις μεσημβρινές ώρες της Κυριακής 3 Μαΐου 2026. 

Αντιθέτως, ο Δήμος ενημερώθηκε για την ύπαρξη των συγκεκριμένων υπολειμμάτων κατόπιν αναφορών δημοτών, οι οποίοι εξέφρασαν ανησυχίες, τόσο για την αισθητική επιβάρυνση της περιοχής, όσο και για πιθανούς κινδύνους, συμπεριλαμβανομένης της εκδήλωσης πυρκαγιάς.

Μετά από σχετικές οχλήσεις περιοίκων προς τη Δήμαρχο και τον Αντιδήμαρχο Καθαριότητας, τα μέλη του Ομίλου προχώρησαν στην απομάκρυνση των υπολειμμάτων από το πεζοδρόμιο και την επιστροφή τους εντός του κτηρίου. 

Παράλληλα, ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος το βράδυ της ίδιας ημέρας βρέθηκε επί τόπου στο σημείο και παρουσία των μελών του «Ομίλου» υπήρχε διαβεβαίωση από τον ίδιο ότι η αποκομιδή των υλικών θα πραγματοποιηθεί το πρωί της Δευτέρας, επιβεβαιώνοντας τη διάθεση συνεργασίας και άμεσης εξυπηρέτησης εκ μέρους του Δήμου.  

Σημειώνεται ότι η Υπηρεσία Καθαριότητας είχε λάβει σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα από τον «Όμιλο» τη Τετάρτη 15  Απριλίου 2026, στο οποίο απαντήθηκε ότι θα πρέπει να υπάρξει ενημέρωση προς την υπηρεσία κατά τον χρόνο τοποθέτησης των υλικών. 

Την επόμενη ημέρα, Πέμπτη 16 Απριλίου 2026, μετέβη συνεργείο της Υπηρεσίας στο σημείο και διαπίστωσε ότι τα εν λόγω απορρίμματα ήταν στον αίθριο χώρο. Οι υπάλληλοι ανέφεραν στον υπεύθυνο του «Ομίλου» ότι βάσει του κανονισμού καθαριότητας θα πρέπει να προγραμματίσει ραντεβού με την υπηρεσία και την προηγούμενη ημέρα να τα εναποθέσει έξωθεν του κτιρίου.

Ακολούθησε τηλεφωνική επικοινωνία από τον Πρόεδρο του Ομίλου Ορφέα, την Πέμπτη 30 Απριλίου 2026. Ο αρμόδιος υπάλληλος ανέφερε ότι η αποκομιδή των κλαδευτικών υπολειμμάτων γίνεται εβδομαδιαίως, για το λόγο αυτό θα ειδοποιηθεί ποια μέρα θα περάσει το συνεργείο. Στην τηλεφωνική επικοινωνία δεν είχε οριστεί συγκεκριμένη ημερομηνία αποκομιδής, ωστόσο ο Όμιλος «Ορφεάς» προέβη στην εναπόθεση των υπολειμμάτων την Κυριακή 3 Μαΐου 2026, χωρίς να ενημερώσει προηγουμένως την υπηρεσία. Κατά την επικοινωνία αυτή, καταγράφηκαν τα στοιχεία του αιτούντος, προκειμένου να υπάρξει εκ των υστέρων συνεννόηση για τον προγραμματισμό της αποκομιδής. 

Ο Δήμος Σερρών λειτουργεί με γνώμονα την προστασία του δημόσιου χώρου, την ασφάλεια των πολιτών και την τήρηση των κανονισμών. Η συνεργασία με συλλόγους και φορείς της πόλης είναι αυτονόητη και επιθυμητή, προϋποθέτει όμως σαφή επικοινωνία, έγκαιρη συνεννόηση και συμμόρφωση με τις προβλεπόμενες διαδικασίες. 

Ο Δήμος παραμένει στη διάθεση όλων των φορέων για συνεργασία, με στόχο την εύρυθμη λειτουργία της πόλης και των τοπικών κοινοτήτων και την εξυπηρέτηση των πολιτών.